Her finder du alle vejledninger og dokumenter, der kan benyttes ift. den daglige anvendelse af MU Elev.
Materialerne er tilgængelige til download efter behov. OBS! Materialerne må ikke videredistribueres.
MODTAGER DU VORES NYHEDSBREV?
Tilmeld dig vores nyhedsbrev ved at klikke på billedet herunder:
Så vil du modtage generelle nyheder, opdateringer når nye funktioner lanceres og mails med driftsinformationer direkte på din mail.
Information om seneste opdatering af sidens indhold:
Siden er senest opdateret d.
Fold ud for at se info om de seneste opdateringer af denne side + beskrivelse af opdateret indhold:
mandag d. 12. januar:
Der er tilføjet ny dokumentation af den seneste opdatering af MU Elev.
Releasen af opdateringen finder sted dags dato kl. ca. 19.00.
tirsdag d. 2. december:
Der er tilføjet ny dokumentation af den seneste opdatering af MU Elev.
Releasen af opdateringen finder sted dags dato omkring kl. 19.00.
tirsdag d. 18. november:
Der er tilføjet ny dokumentation af den seneste opdatering af MU Elev.
Releasen af opdateringen finder sted dags dato omkring kl. 19.00.
torsdag d. 23. oktober:
Der er tilføjet ny dokumentation af den seneste opdatering af MU Elev.
onsdag d. 10. september:
Der er tilføjet ny vejledning til arbejdet med 5. september-opgørelserene (Kommuneadministratorer).
Siden har også fået et nyt “look” med nye overskrifter og en tydeligere opdeling af indholdet.
Releasedokumenter – dokumentation af opdateringer til MU Elev
Fold ud for at se indholdet og få adgang til PDF-filerne, der dokumenterer de enkelte opdateringer.
12. januar 2026:
Der er en ny opdatering klar. Du kan læse mere om indholdet af den på linket herunder
(Link til download (PDF))
15. december 2025:
Opdateringen indeholder nye muligheder ift. arbejdet med skoleindskrivning.
I kan læse mere herom i dokumentet, der er linket til herunder.
(Link til download (PDF))
2. december 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Tilføjelse af kolonnen “Klasse” på flere elevlister (både Adm. Personale og Kommuneadmin.)
– Ny integration til KMD Institution (I2) – Import af moduler og stuer.
– Nye informationer og muligheder på elevkortet:
· Skoledistrikt tilføjet
· Oversigt over SFO-grupper tilføjet (hvis eleven går i SFO)
· Søskende medtages under Relationer v. print af elevkortet
– Print af ønske v. gennemførsel af skoleindskrivningsformularen (på vegne af forældremyndighedsindehavere)
(Link til download (PDF))
18. november 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Rettelse/Tilføjelse på listen Elever med juniormesterlære
– Ny liste; Anbragte elever i min kommune (kun Kommuneadministratorer)
– Erstat, fjern eller download elev-billeder på elev-stamkort
– Mulighed for som Adm. Personale (skole) eller Kommuneadministrator at gennemføre Skoleindskrivningsformularen på vegne af forældremyndighedsindehavere
– Tilføjelse af søskenderelationer under Relationer på elev-stamkortet
(Link til download (PDF))
23. oktober 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Nye listedefinitioner, der tydeligere forklarer, hvad man kan se på de enkelte lister i MU Elev.
– Tilføjelse af lister med Elever med juniormesterlære (både skole og forvaltning).
(Link til download (PDF))
04. september 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Tilføjelser af flettefelter ifm. Digital Post-breve v. Skoleindskrivning.
– Nyt om vejledningen til Juniormesterlære.
(Link til download (PDF))
22. maj 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Nye muligheder ift. sletning af importeret fravær.
– Forældres mulighed for at slette indmeldt fremtidigt fravær.
– Begrænsninger på arbejdet med skoleskift, skoleindskrivning og supplerende forløb på skoler i andre kommuner (der også benytter MU Elev).
(Link til download (PDF))
10. april 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Direkte adgang til vejledningerne fra profilmenuen i MU Elev.
– Nyt om automatisk Digital Post-breve til forældre v. 10% ulovligt elevfravær (Kommuneadmin.)
– Ny elevliste: Elever tilflyttet min kommune.
– Særlige tilpasninger til Københavns kommune.
(Link til download af PDF)
20. marts 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Ny elevliste (kommuneadministrator): EleveR tilflyttet min kommune
– Nu kan du tilgå vejledningssiden via MU Elev!
(Link til download af PDF)
5. februar 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Indstillinger vedr. Ændringer i CPR-status
(Link til download af PDF)
23. januar 2025: Opdateringen indeholder nyt om:
– Ny tabelvisning og nye muligheder i tabeller
– Udskrift af stamoplysninger
– Supplerende klassetilknytning på egen skole
– Tilføjelse af ny elevstatus: Undervisningspligt opfyldt
(Link til download af PDF)
5. december 2024: Opdateringen indeholder nyt om:
– Ny liste til skoleindskrivning: Resultat af skoleindskrivning
– Tilføjelse af skoleårsvælger til Bevisgenerering
– Mulighed for at fjerne udmeldelse på elev
– Nyt om administration af personale i MU Elev (kun skoler u. Educa Personale)
(Link til download af PDF)
14. oktober 2024: Opdateringen indeholder nyt om:
– Nye forløbsspecifikke oplysninger i elev-stamkortets fane Oplysninger.
– Tilføjelse af DEMO af indskrivningsformularen (kun Kommuneadministrator).
– Ændring af klasse- og holdtilmelding fra Klasse- og Elev-stamkort.
(Link til download af PDF)
21. oktober: Opdateringen indeholder nyt om:
– Skoleindskrivningen, herunder:
· Nye kolonner på alle lister i skoleindskrivningen
· Mulighed for oprettelse af flere åbningsperioder ift. indskrivningen
· Mulighed for at tilføje samtykke ved indskrivningen
– Nye muligheder ift. redigering af gruppemedlemmer, herunder:
· Massetilføjelse af gruppemedlemmer
· Redigering af gruppemedlemmer på gruppe-stamkort
· Redigering af gruppetilknytning på elev-stamkort.
(Link til download af PDF)
30. maj 2024: Opdateringen indeholder nyt om:
– notifikationer v. elever der ind-/udskrives på skolen (af brugere på andre institutioner
– flere kolonner på elev-listen Indskrevne elever, der muliggør udsøgning af fx tosprogede mm.
– øgede muligheder for redigering i elevernes skoleforløb (Adm. Personale (skole)). og
– tilføjelser ift. håndteringen af privatister
(Link til download af PDF)
13. maj 2024: Opdateringen indeholder nyt om:
– UNI·ID’et på prøverne
– nye elevlister i menuen Grupper og personer > Elever
– ny funktionalitet ift. skoleårets fremskrivning og
– nyhed om mulighed for at erstatte standpunktskarakterer med udtalelser på enkeltdiscipliner i fagene, samt kunne håndtere et skifte ift. dette i løbet af skoleåret
(Link til download af PDF)
18. april 2024: Opdatering indeholdende nye elevlister og forbedring af udvalgte eksisterende.
Opdateringen indeholder også en række ikke synlige forberedende ting ift. håndteringen af Privatister ved de kommende prøver. Mere herom snarest.
(Link til download af PDF)
3. april 2024: Opdatering indeholdende nyheder ift. bl.a. nye Lister og lidt nyt ift. generering af bevis til 10. årgang.
(Link til download af PDF)
7. marts 2024: Opdatering indeholdende bl.a. supplerende undervisningsforløb.
(Link til download af PDF)
7. december 2023: Opdatering indeholdende bl.a. opdatering af søgemuligheder i Supersøgeren og flere tilføjelser til Skoleindskrivning.
(Link til download af PDF)
16. november 2023: Opdatering indeholdende bl.a. forbedrede muligheder på Skoleforløb, opdaterede mulighede ift. Skoleindskrivning og tilføjelse af flere elev-lister.
(Link til download af PDF)
26. oktober 2023: Opdatering indeholdende bl.a. rettelser af Skoleforløb (Historik), opdateringer af Skoleindskrivningsmodulet (begge roller) og tilføjelse af massehandlinger.
(Link til download af PDF – Adm. Personale)
(Link til download af PDF – Kommuneadministrator)
Vejledninger til MU Elev
Særlige videovejledninger
| Udskriv klasseetiketter – fx til konfirmand-telegrammer MU E-Fif nr. I (april ’25) | Link til video (Vimeo) |
| Hav flere MU Elev-vinduer åbnet i din browser på én gang MU E-fif nr. II (december ’25) | Link til video (Vimeo) |
| Få bedre synlighed over eksporterede data til Excel (Excel-fif) MU E-fif nr. III (december ’25) | Link til video (Vimeo) |
Særlige opgavevejledninger
| NY! Kommuneadministratorvejledning til 5./9.-opgaver (Kommuneadmin.) (V. 1.01 – sept ’25) | Link til download (PDF) |
| NY! Vejledning til arbejdet med elever i Juniormesterlære-forløb (Adm. Personale) (v.1.02 – aug ’25) | Link til download (PDF) |
| Fremskrivning – Skoleårets afslutning (Adm. personale) Skoler der ikke benytter KMD Educa Personale (v. 1.1 – maj ’25) | Link til download (PDF) |
| Fremskrivning VIDEO: Webinar – (Skoler i KBH kommune, juni 2025) | Link til video (Vimeo) |
| Udvidede basishandlinger (Klasser, Hold, Personale mm.) (Adm. personale) Alene til kommuner, der ikke anvender KMD Educa Personale (v. 1.0 – marts ’25) | Link til download (PDF) |
Generelle arbejdsgange i MU Elev
| Basishandlinger på elevlister og stamkort (Adm. Personale) (v. 1.0 – jun ’24) | Link til download (PDF) |
| Basishandlinger på elevlister og stamkort (Kommuneadministrator) (v. 1.0 – jun. ’25) | Link til download (PDF) |
| (Elev-)Stamkort (Adm. Personale) (v. 1.1 – okt ’23) | Link til download (PDF) |
| Specialundervisningsforløb (Adm. Personale) (v. 1.1 – okt ’23) | Link til download (PDF) |
| Befordring (Adm. Personale) (v. 1.1 – okt ’23) | Link til download (PDF) |
| Udvidede basishandlinger (Klasser, Hold, Personale mm.) (Adm. personale) Til kommuner der ikke anvender KMD Educa Personale (v. 1.0 – marts ’25) | Link til download (PDF) |
Vejledninger til Fravær
| Alle vejledninger ift. fravær findes nederst på denne side … |
Vejledninger til Karakterer og prøver
| Standpunktskarakterer og Prøveafvikling (Adm. Personale) (v. 1.13 – maj ’24) | Link til download (PDF) |
| Privatister (Adm. Personale) (v. 1.1 – maj ’24) | Link til download (PDF) |
| Lærervejledning – Standpunktskarakterer og Prøveafvikling (Lærere) (v. 1.32 – maj ’24) | Link til download (PDF) |
| Forældrevejledning – Karakterer og prøver (Forældre) (v. 1.0 – nov ’23) | Link til download (PDF) |
| Vejledning til tidligere elever – Download folkeskolebeviser (Tidligere elever). (v. 1.0 – august ’24) | Link til download (PDF) |
| VIDEO: Webinaroptagelse; Prøveafvikling i MU Elev Optagelse fra uge 13-2025 | Link til video |
Vejledninger til Skoleindskrivning
| Skoleindskrivning (Forvaltning/Kommuneadministrator) (v. 1.22 – okt ’24) | Link til download (PDF) |
| Skoleindskrivning (Adm. Personale) (v. 1.31 – marts ’25) | Link til download (PDF) |
| Skoleindskrivning – Klasser i AULA før sommerferien Kommende børnehaveklassebørn/tidlig skolestart/ Forårs-SFO/Forårs-DUS mm. (Adm. Personale) (v. 1.1 – feb. ’24) | Link til download (PDF) |
| Forældrevejledning – Skoleindskrivning (Forældre) (v. 1.13 – okt ’24) | Link til download (PDF) |
| OBS! Linket som skal bruges ifm. forældrenes adgang til den digitale inskrivning, og som nogle kommuner lægger på bl.a. borger.dk findes i Forældrevejledningen (s. 3 øverst), men kan også ses her til højre: | www.minuddannelse.net/mine-børn |
Vejledninger til Skolefoto (må ikke benyttes i KBH)
| Skolefoto (Forvaltning/Kommuneadministrator) | Link til download (PDF) |
| Skolefoto (Adm. Personale) | Link til download (PDF) |
| Skolefoto (Fotografen) | Link til download (PDF) |
Vejledninger til Skolebestyrelsesvalg
| Skolebestyrelsesvalg (Adm. Personale) (v. 1.0 – jan ’24) | Link til download (PDF) |
| Forældrevejledning – Skolebestyrelsesvalg (Forældre) (v. 1.0 – jan ’24) | Link til download (PDF) |
| VIDEO: Vejledning til opsætning of afvikling af Skolebestyrelsesvalg Optagelse fra uge 14-2025 | Link til video |
Vejledning vedr. dataflov fra KMD Educa Personale
| Data fra KMD EDUCA Personale (Adm. Personale) (v. 1.1 – okt ’23) | Link til download (PDF) |
APPENDIX (Særlige dokumenter)
| APPENDIX A: Skolernes årshjul (billede til print) | Link til visning/download |
FRAVÆR :: Vejledninger
Her finder du de relevante vejledninger og beskrivelser til modulet, hvor du håndterer elevfraværet.
Der er vejledninger og videoer til alle bruger-roller, og de findes herunder.
BEMÆRK/VIGTIGT! For at opnå adgang til MU Elev som “Adm. personale” skal man i skolens administrative værktøjer have én af de to STIL-roller “Leder” eller “Ledelse”.
PDF- og Video-vejledninger:
| Adm. Personale: | MU E-Vejledning Adm. Pers. (v. 1.11) | Link til download |
| Videovejledning · Adm. Pers. OPSÆTNING | Link til video | |
| Videovejledning · Adm. Pers. DRIFT | Link til video | |
| Pæd. Personale: | MU E-Vejledning Pæd. Pers. (v. 2.2) | Link til download |
| Videovejledning · Pæd. Personale | Link til video | |
| Videovejledning (KORT) · Pæd. Personale | Link til video | |
| Adm./Pæd. Personale: | Vejledning – Notering af særligt fravær (v. b0.1) | Link til download |
| Forældre (skole): | MU E-Vejledning Forældre DAN (v. 1.2) | Link til download |
| Videovejledning · Forældre DAN | Link til video | |
| Video guide · Parents ENG | Link to video | |
| Forvaltningspersonale: | MU E-Vejledning Forvaltning (v. 1.0) | Link til download |
| Videovejledning · Kommunal forvaltning | Link til video |
Listen er senest opdateret d. 5. februar 2024
Du vil allernederst på denne side kunne se meget mere information ift. Fravær og fx information om SMS-modulet, orientering til forældrene om dette og mere om hjemmel ift. arbejdet med at registrere og behandle fraværsdata.
Appendix ift. MU Elev-fravær
Herunder er der et par ekstra punkter, der er væsentlige ift. arbejdet med elevfravær. De er lagt her med henblik på at formidle viden ift. produktet. Vi håber det også er en hjælp for jer.
Om orientering af forældre ved ibrugtagning af SMS-modul
(kun for kommuner med tilvalgt SMS-modul)
Som beskrevet ved produktpræsentationen, så er det muligt at tilkøbe SMS-notificering af forældre. Dette kan således benyttes på en måde, så forældre, medforældre, værge eller anden tilknyttet relation (såfremt de har anført et mobiltelefonnummer) kan modtage en SMS når skolens personale udfører én af følgende handlinger:
- Godkender/Afviser anmodning om ekstraordinært fravær
- Registrerer Sygdom eller Ulovligt fravær på siden Fravær > Registrering (der er det pædagogiske personales startside – også kalder den digitale dags-/lektionsprototkol).
Førend man aktiverer afsendelsen af disse SMS’er, der som standard er slet fra i MU Elev, bør man orientere forældrene herom. Dette kunne fx ske ved en besked på AULA – eller på anden vis, alt efter skolens kanal- og kommunikationsstrategi.
Et forslag til en sådan besked til forældrene kunne se således ud:
Kære forældre,
I forbindelse med overgangen til vort nye fraværsregistreringsværktøj, MU Elevfravær, ændres også praksis ift. såvel registrering som beskeder ift. fraværet. Således skal I som forældre i fremtiden indmelde kendt fravær via ”Indmeld fravær”-widget’en fra UVdata i AULA. Her kan I såvel indmelde sygdom (der fx også dækker kortere dagsfravær, herunder fx læge-, tandlæge- og speciallægebesøg) som I kan ansøge om ekstraordinær fravær (v. større familiebegivenheder og/eller ferie udenfor skoleferierne).
I forbindelse med skiftet vil I fremover tillige modtage SMS’er fra skolen, når/hvis man godkender/afviser ønsker om ekstraordinær frihed samt hvis skolen registrerer ulovligt fravær for jeres barn. Vi skriver dette for at gøre jer opmærksomme på denne procedureændring. Jf. den fremsendte vejledning (video og PDF), så er det muligt at vælge ikke at modtage disse SMS’er. Vi skal dog i givet fald gøre opmærksom på, at fravælger man dette, så forventes det at man selv holder sig orienteret om sit barns fravær i historikken på barnets elevkort i MU Elevfravær. Her vil evt. registreringer såvel som godkendte/afviste ønsker om ekstraordinær frihed altid kunne tilgås.
(…)
Der er naturligvis alene tale om et forslag. En sådan besked bør altid tilpasses en kommunes strategi for kontakt til forældrene, men hovedpointen i ovenstående er, at forældre skal orienteres forud for overgangen til SMS-notificeringen, ligesom de skal orienteres om, at de naturligvis kan vælge ikke at modtage disse SMS’er.
Særligt ift. procedure ved kvartalsafslutning
(Forvaltning + Adm. personale)
Sådan som MU Elev-fravær er bygget op, er jeres fraværsstatistikker grundlæggende udstillet som fleksibel registrering. Dette er den måde men I værktøjet registrerer fravær; så hyppigt som skolen/kommunen har aftalt på de respektive årgange.
Ved afslutningen af et kvartal er der særligt én vigtig liste, der danner grundlag for kommunale handlinger; listen med ulovligt fravær over 15% i indeværende/afsluttede kvartal. Denne liste danner grundlag for en evt. sagsoverdragelse til kommunalbestyrelsen, der har mulighed for at sanktionere familien og evt. vælge at fratage familiens børne-/ungeydelse, grundet det høje fravær.
Ved initieringen af denne proces, skal den indledende handlingsliste altid laves på baggrund af Minimumsberegningen, da dette er den lovmæssige liste, man skal initiere handlingerne ud fra. En sådan aktuel liste (indeværende kvartal) kunne se således ud:
Man må dog gerne benytte en hyppigere registrering som undskyldelig faktor (se skrivelse fra STUK’s jurister herunder), hvorfor enhver sagsbehandling kan vedlægges et print/en PDF-eksport af elevkortet, der til hver en tid viser den fleksible registrering. Afviger den fleksible registrering fra minimumsregistreringen (denne vil ofte være lavere, da der ikke afrundes til halve/hele dages fravær), så kan kommunalbestyrelsen undlade at sanktionere familien på denne baggrund.
Fra STUK’s side er dette beskrevet på følgende måde:
Vedr. hyppigere fraværsregistrering, fx lektionsregistrering
Styrelsen kan hertil oplyse, at af bemærkningerne til lov nr. 278 af 26. marts 2019, at børne- og ungeydelsen skal standses, hvisder ikke er undskyldelige omstændigheder for fraværet.
Som undskyldelige omstændigheder kan efter STUKs opfattelse i princippet henregnes enhver saglig og relevant omstændighed. Det er STUKs umiddelbare vurdering, at det vil kunne være både sagligt og relevant at inddrage oplysninger fra en lektionsbaseret tidsregistrering, hvis denne viser et væsentligt lavere ulovligt fravær end det indberettede efter bekendtgørelsens regler.
Af anførte årsager er det derfor vigtigt at understrege, at en mulig arbejdsgang i en given kommune kunne være:
- Foretag systematisk fraværsregistrering i løbet af kvartalet
- Ved afslutningen af kvartalet genereres på skoleniveau (Adm. Personale/Forvaltning) to lister : den ene beregnet ud fra Minimumsberegning, og den anden beregnet ud fra Fleksibel registrering.
- Sagsbehandlingen initieres ud fra den førstnævnte liste, men dokumentationen vedlægges på baggrund af den hyppigere registrering; Fleksibel registrering.
- Sagsbehandlingen og kommunalbestyrelsens afgørelse om evt. sanktionering må lovligt træffes på baggrund af den udskrevne fraværshistorik på elevens stamkort, Elevkortet.
Således håndteres registreringen af fraværet og databehandlingen korrekt med baggrund i anførte, og der er incitament til at foretage en hyppigere og mere retvisende fraværsregistrering med hjælp fra MU -Elev-fraværs fleksible registreringsværktøj.
Listen ovenfor vil løbende blive opdateret med nye undervisningsmaterialer.
God fornøjelse med MU Elev.
/TEAM MU
