UVefterskole
UVefterskole er et nyt produkt fra UVdata A/S, som er udviklet i
samarbejde med efterskoleforeningen og en række efterskoler.
UVefterskole har til hensigt at løfte administrative IT-opgaver
på en efterskole i ét og samme værktøj. UVefterskole er inddelt i
moduler, der lanceres løbende:
•
Grundmodul
• Vejledningsmodul
• Elevadministration
• Økonomimodul
• Skemalægning
• Intranetmodul
Grundmodul
• Automatisk import af elever fra EDB-Brugsen via
Tilbagemelding.dk
• Stamoplysninger på eleverne - daglig opdatering fra
Folkeregistret
• Oplysninger om familierelationer
• Udskriftsmodul til breve og lister med skolens logo
• Mailafsendelse fra modulet
• Login til én sekretær
Vejledningsmodul
• Vejledningshistorik på den unge - tidligere skoler samt
tidligere vejledningsaktiviteter. Det er ikke
længere afgørende, at eleven kommer fra samme UU, som efterskolen
er fysisk placeret i.
• Tilmelding af elever til brobygning - Brobygning.NET - og
let udskrift
af brobygningsbevis via UVefterskole
• Fælles praktikdatabase til formidling af praktikker
• Dynamisk uddannelsesplan - MinUddannelse.NET
• Fleksible samtalesæt samt statistik udtræk
• Information om elevens UU-vejleder, UU-center samt skolehistorik
og karakterer
• Samlet overførsel af uddannelsesplaner til Optagelse.dk
• Let overdragelse af eleven til elevens bopæls-UU når eleven
stopper på skolen
• Login til to vejledere
Elevadministration
• Indskrivning af elever
• Ventelister med opskrevne elever
• 5. september-lister
• Holdplanlægning (mulighed for hold på tværs af skoler)
• Prøveplanlægning
• Karaktermodul
• Statistikmodul med mulighed for overførsel til Excel
Økonomimodul
• Finansmodul til håndtering af det daglige bogholderi,
herunder finansbilag og afstemninger
• Debitormodul til håndtering af:
- Depositumsopkrævninger med dataoverførsel fra
elevadministrationens venteliste
- Rateopkrævninger af elevers egenbetaling
- Øvrig udfakturering
• Kreditormodul med mulighed for at indscanne bilag
• Bankmodul til håndtering af ind- og udbetaligner
• Anlægskartotek til håndtering af anlægsaktiver, afskrivninger og
vedligehold
• Budgetmodul
• Intergration til lønmoduler
Skemalægning
• Oprettelse af hold ud fra elevernes prioriterede
ønsker
• Understøtte manuel skemalægning
• Skemalægning hvor programmet foreslår et eller flere skemaer ud
fra opstillede kriterier (overenskomst, elever, lærere, lokaler,
grundskema)
Intranetmodul
Lærerdelen:
• Dagbog med integreret vagtbog. Hurtigt overblik over dagens
hændelser
• Fællessted hvor sygefravær på elev og lærer kan
registreres
• Information der skal deles mellem ansatte og elever på
skolen
• Mulighed for registrering af køkkentjans, rengøring, osv.
• Samlet overblik over den enkelte elevs registreringer i
dagbogen
• Overblik over egne hold og skolens hold
• Lektiebog hvor læreren noterer lektier og evt. vedhæftede
filer
• Læreren kan gennem lektiebogen se elevens afleveringer
• Mulighed for at udskrive holdlister
• Faglæreren kan indberette terminskarakterer
Elevdelen:
• Lektiebog med overblik over ugens opgaver
• Mulighed for at aflevere opgaver elektronisk
• Udskrift af læseplan for hele året
• Elev og lærer logger på med UNI-Login
Infotavle
• Viser relevante oplysninger fra Intranettet på skolens
infotavler
