UVefterskole
UVefterskole er et produkt fra UVdata A/S, som tilpasser sig
skolernes behov, ønsker og arbejdsgange i samarbejde med
efterskolerne.
UVefterskole er ét samlet system som gør hverdagens
administration og kommunikation nemmere for alle. Når UVefterskole
benyttes med flere moduler, skal data kun registreres én gang,
hvorefter det slår igennem på alle øvrige moduler.
UVefterskole er inddelt i moduler:
• Grundmodul
• Vejledning
• Elevadministration
• Intranet
• Økonomimodul
• Skema/Tjenestetid
• Elevplaner
Grundmodul
• Automatisk import af elever fra EDB-brugsen via
Tilbagemelding.dk
• Vedligeholdelse af stamoplysninger - daglig opdatering fra
Folkeregistret af elever, forældre og ansatte
• Oplysninger om familierelationer - mulighed for manuel
tilføjelse ved f.eks. skilsmissebørn
• Udskriftsmodul til breve og lister med skolens logo
• Mailafsendelse fra modulet til elever, forældre og UU
vejleder
• Synkronisering med UNI-Login
• Rettighedsstyret
• Login til det antal brugere der følger med de nedenstående
moduler
Vejledningsmodul
• Vejledningshistorik på den unge - tidligere brobygning,
praktik, uddannelsesplaner og samtaleark.
• Samlet tilmelding af elever til brobygning - Brobygning.NET - og
let udskrift af brobygningsbeviser
• Fælles og skolespecifik praktikdatabase til formidling af
praktikker
• Dynamisk uddannelsesplan - MinUddannelse.NET
• Fleksible samtalesæt via MinUddannelse.NET (åbent hele
året)
• Information om elevens UU-vejleder, UU-center samt skole- og
karakterhistorik
• Samlet overførsel af uddannelsesplaner til Optagelse.dk
• Forældre kan læse og kommentere uddannelsesplanen ved at logge
ind på MinUdddannelse.NET med deres Nem-ID
• Personmappe og notater på hver elev
• Let overdragelse af eleven til elevens bopæls-UU når eleven
stopper på skolen
• Login til tre vejledere
Elevadministration
• Indskrivning af nye elever via Tilbagemelding.dk
• Indskrivning af kommende elever samt ventelister
• Holdplanlægning (mulighed for hold på tværs af skoler)
• Administration af hold, fag, discipliner, lokaler og
værelser
• Prøveplanlægning
• Karaktermodul (termins- og prøvekarakterer)
• Udtræk af alle lister med mulighed for overførsel til Excel, CSV
og XML
• Login til tre administrative personer
Intranetmodul
Ansatte: (Uni-Login)
• Dagbog med integreret vagtbog. Hurtigt overblik over dagens
hændelser
• Kontaktlærer funktion (kun visning af egne elever)
• Fællessted hvor sygedage og fravær kan registreres (elever og
ansatte)
• Internt beskedsystem til information der skal deles mellem
ansatte, elever og forældre (inkl. forældre med opskrevne elever i
kommende skoleår)
• Oprettelse af egne indlægstyper som f.eks. køkkentjans,
rengøring, osv.
• Elevkort - Samlet overblik over den enkelte elevs registreringer
(dagbog, hold, lektier, karakterer, notater, uddannelsesplaner,
samtaleark)
• Overblik over egne hold og skolens hold, udskrifter med
billeder
• Lektiebog hvor læreren opretter lektier og evt. vedhæftede
filer, opbygger undervisningsplan for hele skoleåret
• Lektiebogen viser elevens afleveringer, lærer kan sende
kommentarer og rettede filer retur til eleven
• Faglæreren kan indberette terminskarakterer (disse kan frigives
for elever og/eller forældre)
• Personmapper med fildeling (ansatte, elever og forældre)
• Infotavle
• Login til 2 intranet administratorer
Elever: (Uni-Login)
• Lektiebog med overblik over ugens opgaver (tekster,
opgaver og afleveringer)
• Mulighed for at aflevere opgaver elektronisk samt modtage
kommentarer
• Udskrift af læseplan for hele året på hvert fag
• Personmapper med fildeling fra ansatte
• Aktivitetsvalg - tilmelding til valgfag, tema-uger, sportsdage,
tjanser, weekender, trøjevalg, aktiviteter generelt
• Vejledning, beskrivelse af vejledningsforløbet samt nyttige
links
• Se terminskaraktererne, såfremt skolen vil dele disse med
eleverne
Forældre: (Nem-ID)
• Ajourføring af egne kontaktoplysninger
• Aktivitetsvalg - til valgfag, weekender mm (også for forældre
til kommende elever)
• Beskedsystem til udveksling af blanketter - f.eks.
samtykkeerklæring, fuldmagter, indkomstoplysninger, ansøgning om
statslig elevstøtte osv
• Se terminskaraktererne, såfremt skolen vil dele disse med
forældrene
• Supplerende oplysninger - nem tracking af svar til f.eks.
forældresamtaler, tilbudsfag, støtteundervisning, rygetilladelse
mm
(med flere svartyper; tekst, enkeltvalgsmulighed,
flervalgs-afkrydsningsfelter)
Økonomimodul
• Finansmodul til håndtering af det daglige
bogholderi
• Automatiske og manuelle udligninger
• Debitorstyring med elevopkrævninger og periodisering af
skoleuger. Automatisk opdatering af navn og adresse via
Folkeregistret. Udfakturering af øvrige debitorer
• Lovpligtige indberetninger
• 5. september-lister
• Kreditorstyring
• Bankmodul med automatiske posteringer, udligninger og mulighed
for PBS
• Intergration til eksternt lønmodul
• Login til 2 økonomiansvarlige brugere
Skema
• Oprettelse af hold ud fra elevernes prioriterede ønsker
(Aktivitetsvalg)
• Skemalægning hvor programmet skaber det bedste kompromis ud fra
ressourcerne; grundskema, lokaler, lærer, elever, fag og
valgfag
• Understøtter manuel skemalægning
• Tilsynsplanlægning
• Skoleårsplan
• Integreret med intranettet, så elever, lærer og forældre kan se
skemaet
• Login til 2 skema ansvarlige
